Mietverwaltung

Wirtschaftliche Aufgaben

  • Verwaltung und Steuerung aller Zahlungsflüsse

  • Durchführung von Mahnverfahren bei offenen Forderungen

  • Sorgfältige Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen

  • Sicherstellung der termingerechten Begleichung aller Kosten
  • Betreuung und Verwaltung der Mietkautionen

  • Überprüfung des notwendigen Versicherungsschutzes

  • Monatliche Erstellung der Abrechnungen für Ihre Immobilie

  • Anfertigung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter inklusive Bearbeitung von Einwänden und Mahnungen

  • Erstellung der jährlichen Abrechnung zur Vorlage beim Finanzamt

Juristische Aufgaben

  • Einhaltung aller relevanten mietrechtlichen Bestimmungen

  • Berücksichtigung gesetzlicher Regelungen von BGB bis Straßenverkehrsordnung

  • Abschluss und Beendigung von Mietverträgen

  • Durchführung der Wohnungsübergaben und -abnahmen

  • Umsetzung und Kommunikation von Mieterhöhungen

  • Bearbeitung von Fällen mit Mietminderungen

  • Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen

  • Einschaltung von Rechtsbeistand bei Konflikten mit Mietern

Welche Aufgaben umfasst die Mietverwaltung noch?

Gebäudetechnische Leistungen

  • Regelmäßige Objektbegehungen zur Kontrolle des baulichen Zustands, mindestens einmal pro Quartal

  • Organisation und Überwachung von Notdiensten

  • Planung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Reparatur- und Wartungsarbeiten inklusive Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung, Mängelrügen und Gewährleistungsüberwachung

  • Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten, einschließlich TÜV-Prüfungen, Brandschutzmaßnahmen und Einhaltung technischer Vorschriften

  • Meldung von Schäden an Versicherungen und verantwortliche Parteien

Ablaufsteuerung

  • Auswahl geeigneter Mieter

  • Führung der gesamten Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Behörden – sowohl schriftlich als auch mündlich

  • Verhandlungen und Gespräche mit Behörden

  • Erstellung sowie Versand von Informationsschreiben, Aushängen und Rundbriefen

  • Teilnahme an Ortsbegehungen und Gerichtsterminen

  • Bearbeitung und Management von Beschwerden

Vermietung

Wir vermieten Ihre Immobilie

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vermietung und Verpachtung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Viele Eigentümer möchten sich nicht selbst um die Suche nach passenden Mietern kümmern – und das aus gutem Grund. Die Vermietung einer Immobilie ist mit viel Aufwand verbunden: Besichtigungen müssen organisiert, Interessenten geprüft und rechtssichere Mietverträge erstellt werden. Oft sind auch rechtliche und marktbezogene Kenntnisse notwendig, um gute Entscheidungen zu treffen.

Wer sich diesen Aufwand ersparen möchte, kann sich auf unsere Erfahrung und unser Fachwissen verlassen. Wir übernehmen alle Schritte rund um die Vermietung – zuverlässig, effizient und professionell.